¿Te has preguntado alguna vez cómo puedes hacer que los certificados de asistencia a tus eventos sean más seguros y fáciles de verificar? Imagina que cada certificado que entregas no solo es un reconocimiento, sino también una herramienta confiable que confirma la participación de tus asistentes al instante. En este artículo, descubrirás cómo generar un certificado con código QR que no solo impresione, sino que también ofrezca una validación rápida y efectiva.
¿Qué es un certificado con QR y por qué es importante?
Un certificado con QR es un documento que incluye los datos de un evento, la información del participante un código serial y un código QR único que permite validar su autenticidad de manera rápida y sencilla. Este tipo de certificación se ha vuelto cada vez más popular en eventos, congresos y cursos, ya que ofrece múltiples beneficios tanto para los organizadores como para los participantes.
Ventajas de usar certificados con QR
1. Seguridad: Reduce el riesgo de falsificaciones, ya que cada código QR es único y puede ser verificado fácilmente.
2. Comodidad: Los asistentes pueden verificar su certificado en cualquier momento usando sus smartphones.
3. Eficiencia: Facilita la gestión y distribución de certificados, ahorrando tiempo y recursos.
Pasos para generar un certificado de evento con validación QR
Crear un certificado evento con validación QR es más sencillo de lo que parece. A continuación, te mostramos los pasos esenciales para lograrlo:
1. Diseña tu certificado
El primer paso es diseñar un certificado atractivo y profesional. Puedes usar herramientas como Canva, Adobe Illustrator ó Adobe Photoshop. Asegúrate de incluir:
- Nombre del evento
- Nombre del participante
- Número de identificación del participante
- Fecha y lugar del evento
- Firma del organizador
- Logo de la organización
2. Genera el código QR
El código QR debe contener información que permita verificar la autenticidad del certificado. Puedes incluir un enlace a una página web donde se valide el certificado o datos específicos como un número de serie.
Herramientas para generar códigos QR
Existen múltiples páginas web para generar códigos QR (como QR Code Generator, QRStuff: Ofrece, Unitag QR Code), generar los códigos para certificados de asistencia a un evento, a través de una de estas plataformas, es algo dispendioso que exigiría demasiado esfuerzo, ya que habría que generar primero manualmente una página web con los datos de cada participante, luego generar los códigos QR de la página de cada participante, luego generar los certificados manualmente en algún programa como Word, PowerPoint e insertar en cada certificado el respectivo código QR, y para terminar habría que enviar a cada participante su certificado manualmente o con una plataforma de envios masivos de correos como Mailchimp.
En resumen, estos serian los pasos para generar y enviar certificados de asistencia a eventos con códigos QR para su validación:
- Diseñar certificado (Usando Canva, Word o PowerPoint)
- Preparar una página web para cada participante, con sus datos y una dirección web diferente para cada uno
- Generar el código QR que al leerse, redirige hacia la página web de cada participante
- Hacer mailmerge o generar manualmente en el programa de edición seleccionado, el certificado para cada participante, e insertar manualmente el código QR de cada en cada uno.
- Exportar a PDF o JPG cada certificado
- Hacer el envío al email de cada participante de su certificado. Si se desea que este sea descargable, se deben subir a un servidor web los archivos de cada uno, para generar los links únicos de descarga. Asi se podría usar un programa de email masivo como Mailchimp, para hacer los envios personalizados.
Estas 6 tareas exigen un alto trabajo e intensa dedicación. Por lo cual, la recomendación es usar una plataforma especializada en generación de certificados con código QR.
La Solución Ideal: ZERTI
En lugar de enfrentar los tediosos pasos manuales, ZERTI ofrece una plataforma todo en uno que simplifica la generación y distribución de certificados con código QR. Utilizada por organizaciones en múltiples países, ZERTI permite:
- Automatización Completa: Genera y distribuye certificados personalizados en cuestión de minutos.
- Seguridad Avanzada: Cada certificado incluye un código QR único que garantiza su autenticidad y evita falsificaciones.
- Gestión Centralizada: Accede a estadísticas detalladas sobre descargas y verificaciones de certificados.
- Acceso Fácil para los Usuarios: Los participantes pueden iniciar sesión para ver y descargar sus certificados en cualquier momento.
Además, ZERTI se integra fácilmente con otras herramientas que ya utilizas, ahorrándote tiempo y recursos valiosos. Descubre cómo ZERTI puede transformar la gestión de tus certificados.